主办单位： 美国哈希公司

上海仪器仪表

一、时间：2012年4月15日

二、地点：上海金茂君悦大酒店
三、主题：展示水质分析仪器设备最新技术成果，打造最放心的水质分析监测工程

四、背景：观摩会是产品生产公司和客户互动交流的最好平台，在产品销售过程中非常重要。它对促进产品销售和提升品牌知名度、说理企业形象方面起着不可替代的作用。观摩展，也叫观摩会，是国际上较高端的一种展览模式，起源于欧洲，是实效性很强的一种展览模式。目前国外主要观摩类展览应用于汽车展、高科技仪器设备展、数控技术和智能系统展览，据专家评定，观摩展是常规展会效果的3到6倍，一般都与现场演示推介活动相对应。

原则： 符合哈希公司研制的水质分析仪器产品形象与定位，体验最直接交流、互动方式。

亮点：1、介绍哈希公司当前的五大研发重点：早期预警、数据传输、远程监控、模块优化和数据管理软件模块。

3、展示最新技术的水质监测仪器，2100Q 便携式浊度仪 、Eclox便携式水质毒性分析仪 、DREL2800 系列便携式水质分析实验室等产品的使用方法原理及注意事项。

4、邀请与会观众现场操作展示的仪器，体验最新产品的使用方式。给参观者、需求者以最直接的体验。

中央区：设主题背板，背板是大会主题“捍卫水质守护纯净”

产品展示区 ：观摩展的展台搭建符合水质分析仪器的特点，展示产品与展台融合一体，体验水的梦幻。

新闻发布主席台、记者就座区、会场入口签到处都有专门的引导人员。

平面部分：配置最新技术的背景板、签到板、指示牌、大型LED背景墙，给与会观众正确的指引，最直观的感受我们哈希公司研制的水质分析仪器的神秘与市场优势。

布展事宜：与会观众务必在4月是5日九点之前进场，并进行签到。

撤展事宜：观摩展后，请观众按次序离场，避免混乱。
六、活动流程
1、来宾及专业观众入场
2、来宾在接待处出示邀请卡，提交副券并入场
3、主持人宣布展示会开始，介绍来宾
4、市政府领导讲话
5、公司代表讲话，介绍公司的产品及项目；
6、代表讲话，展望行业发展，对市政府表示感谢，并对行业及企业自身发展表示信心
7、主持人宣布进行观摩会开始，大屏幕播放宣传片

七、活动亮点
（一）开幕仪式  

参会嘉宾来自全国，对于来宾的入场一定要做到隆重而热烈。

（二）领导、贵宾讲话

邀请到场的市领导、企业领导以及嘉宾讲话，阐明活动的目的

（三）观摩互动

本次观摩会的重中之重与核心部分，由哈希公司相关负责人员对展出的设备与工程设计做解释说明，接受专业观众（包括新老客户与潜在意向采购单位）的提问和其他相关咨询，双方就产品与技术进行交流和互动。对双方所谈及之处，可配合进行现场演示操作。打到最直观最实效的观摩目的。（资料有限）

（四）推介活动

由一实技术部负责人就本公司恒温恒湿设备最新技术成果做学术报告会，与参会代表互动。并现场派发相关资料。（资料有限，不提供场外函索）

八、媒体宣传
为了扩大一实公司主办的2012恒温恒湿设备展示会的影响，拟与活动同时召开新闻记者会，具体内容如下：
（一）新闻点的发掘和撰写新闻稿
1、针对活动内容，深入挖掘新闻点；
2、撰写新闻稿，届时向记者发放；
3、提供企业资料等素材，供媒体报道使用。
（二）新闻媒体的联络
提前与媒体联络，告知活动内容、时间、地点等事项。
拟邀请媒体名单：《新民晚报》、《东方早报》、《新闻晨报》、《解放日报》

（三）新闻记者会的组织
1、确定记者到场时间、单位、人数；
2、安排接待人员；
3、新闻稿、企业材料、红包和礼品的发放；
4、安排记者对现场领导和企业负责人的采访。
（四）新闻报道的搜集
活动举办过后，注意对相关报道进行搜集。
对于电视媒体的报道，可向记者索要图像资料，制作成光碟；平面媒体（报纸）的报道可制作成剪报等，收集起来作为企业宣传资料的一部分。
（五）后续采访
宣传工作是一个持续的过程，新闻记者会过后，通过对新闻点的深入发掘，吸引媒体的后续采访，进行持续报道。最终形成自己在当地公众中的形象定位，形成品牌效应，为企业市场与业务的进一步开拓做准备。

九、费用预算
（一）
电视墙（准备好展示及演出碟片）3×4平方米          
舞台        2.4×7.2+2.4×6          
写真（背胶）8×2米×2幅        
舞美    地毯 绵白布 羊剪绒   裙边        
音响    远程、近程、回音各两只，音控台一只，无线话筒2只，有线2只，均衡器一只，效果器一只，混响一组等    
室内灯光（含演出用）    回光灯4只，追光灯2只，烟雾机一只，泡泡机一只，雪花机一只，电脑灯2只，控台一组等 
室内地毯    420M2×15元    1接待处              
邀请卡      贵宾花    提前预定/数量200    取暖（对方负责）    6台空调机（5匹）    共计               
（二）工作人员费用
主持     礼仪小姐    领队      1人        
新闻媒体人员安排      摄像师    1人           
摄影师    2人（各含一个卷）           
共计                
（三）新闻记者会费用
项目名称    相关费用    备注
场地安排、记者联络       
记者红包及相关接待       
共计       
（四）其他费用

1、场地审批手续，交通、保安等安全问题与相关费用；
2、现场领导、嘉宾安排；
3、模型展台；
4、宣传碟片及资料准备；
5、公司的产品简介；
6、主持词及来宾名单；

附件一：会场平面示意图附件

附件二：电视墙效果图（略）

 

附件：欢迎您届时前往上海金茂君悦大酒店，我们的专业人员将会向您介绍全球最先进的水质分析技术和解决方案。同时，我们也准备了丰厚的礼品，感谢您一直以来对于哈希公司科技的关注！希望您与我们携手，一切让世界更健康、更清洁、更安全！ 2012年我们举办的水质分析仪器观摩展将在青岛、沈阳等有重大需求的城市相继举行。